ERP Gestión Educativa Integral

EL SISTEMA
QUE UNIFICA
TU COLEGIO

Nómina, contabilidad, académico, inventario, comunicaciones y más — todo en un solo panel. Diseñado para la institución educativa colombiana del siglo XXI.

0
Roles de acceso
0
Estudiantes activos
0
Instituciones
0
% Uptime
Multicolegios ERP — Dashboard
Estudiantes
1,247
Docentes
87
Egresados
342
Rendimiento académico — 2025
Período 2 activo94.2%↑ 3.1%
Asistencia global96.8%↑ 1.4%
Nómina procesada$48.2M✓ Ok
Asistencia hoy
96.8%
Nómina del mes
$48.2M COP
Usado por
IEM POLICARPA SALAVARRIETA COOTRANSVU IEM SAN JOSÉ COL. RURAL NARIÑO IEM BOYACÁ CENTRO EDUCATIVO ANDES
ERP
Módulos del sistema

TODO LO QUE
NECESITA TU COLEGIO

Cada módulo está diseñado para el contexto colombiano. Integrados entre sí, actualizados continuamente y sin costos adicionales.

01 · Módulo Académico

GESTIÓN ACADÉMICA COMPLETA

Matrículas, calificaciones, asistencia, planeadores curriculares y boletines automáticos. Todo el ciclo académico desde un solo panel, con reportes en tiempo real.

Libro de calificaciones
Registro de notas por período, asignatura y escala valorativa personalizable.
Control de asistencia
Registro diario por clase, alertas a padres y estadísticas de ausentismo.
Boletines automáticos
Generación y envío de boletines en PDF con firma digital del rector.
Explorar módulo académico →
Académico · Calificaciones · 10°A
EstudianteMatemáticasCienciasEspañolEstado
Ana García4.84.64.9Aprobado
Luis Mora3.24.13.8Alerta
Sara López4.54.74.4Aprobado
Pedro Silva2.83.52.6Riesgo
Aprobación general89%
Asistencia promedio96%
02 · Nómina y RRHH

NÓMINA COLOMBIANA AUTOMÁTICA

Liquidación según SMMLV 2026, prestaciones, seguridad social, parafiscales y cesantías. Exportación directa a bancos y PILA. Cero errores matemáticos.

Liquidación automática SMMLV
Cálculo automático según parámetros vigentes 2026. Actualización anual incluida.
Seguridad social y parafiscales
SENA, ICBF, Caja, EPS, AFP calculados y exportados a PILA automáticamente.
Comprobantes y certificaciones
Colillas de pago, certificados laborales y de ingresos en PDF firmados.
Explorar módulo nómina →
Nómina · Mayo 2025 · 87 empleados
MG
María González
Docente · Mat. — Primaria
$1.842.000
Pagado
JR
Jorge Ramírez
Rector — Planta
$4.200.000
Pagado
LP
Luisa Pérez
Coordinadora Académica
$3.150.000
Pagado
CA
Carlos Arango
Docente · Ciencias
$1.842.000
Pagado
TOTAL NÓMINA MAYO $48.2M COP
03 · Contabilidad PUC

CONTABILIDAD OFICIAL COLOMBIANA

Plan Único de Cuentas (PUC) oficial, estados financieros, auxiliares contables, conciliaciones bancarias y reportes para la Secretaría de Educación.

Plan Único de Cuentas — PUC
Catálogo completo precargado y parametrizable por tipo de institución.
Estados financieros
Balance general, estado de resultados y flujo de caja automáticos.
Reportes Secretaría de Educación
Informes financieros en los formatos oficiales requeridos para rendición de cuentas.
Explorar contabilidad →
Contabilidad · Estados Financieros
Ingresos totales
$284.7M
↑ 12.3% vs año anterior
Egresos totales
$198.2M
↓ 4.1% optimizado
Excedente
$86.5M
↑ Favorable
Por recaudar
$24.3M
3 familias pendientes
Auxiliar contable reciente
4130 · Matrículas+$42.5M
5105 · Nómina-$48.2M
5140 · Servicios públicos-$3.8M
1105 · Caja general$18.3M
04 · Inventario y Activos

INVENTARIO Y ACTIVOS FIJOS

Control de equipos, mobiliario, libros y materiales con código de barras. Gestión de múltiples bodegas, depreciación automática y bajas de activos.

Código de barras JsBarcode
Generación e impresión de etiquetas para cada activo y material.
Multi-bodega
Manejo de sedes, aulas y almacenes independientes con transferencias entre ellos.
Depreciación automática
Cálculo de depreciación contable y fiscal según vida útil configurada.
Explorar inventario →
Inventario · Bodega Central
💻
Computadores Sala 3
COD: EQP-0043 · Sala Sistemas
28 uds
📚
Libros de Matemáticas 9°
COD: LIB-0187 · Biblioteca
42 uds
🪑
Sillas ergonómicas admin
COD: MOB-0021 · Rectoría
8 uds
🖨️
Impresoras multifunción
COD: EQP-0012 · Secretaría
2 uds
Disponible Stock bajo Agotado
05 · Comunicaciones

CANAL OFICIAL CON PADRES Y DOCENTES

Mensajería interna, circulares masivas, notificaciones por email y alertas automáticas de calificaciones, inasistencias y eventos institucionales.

Mensajería interna segura
Canal privado entre docentes, coordinadores y padres de familia.
Circulares y comunicados
Envío masivo a grupos, grados o toda la institución con acuse de recibo.
Alertas inteligentes
Notificaciones automáticas de fallas de asistencia, notas críticas y citaciones.
Explorar comunicaciones →
Comunicaciones · Mensajes
Docente: María González
Buenos días. Luis presentó 3 fallas de asistencia esta semana. Se le solicita cita con coordinación el viernes a las 2pm.
09:14
Recibido, señorita María. Estaremos presentes el viernes. ¿Podría confirmar el salón?
09:22
Coordinadora: Luisa Pérez
📢 Circular #47 — Reunión de padres de familia el próximo sábado 25 de mayo a las 8am. Obligatoria para todos los grados. Confirmar asistencia.
10:45
Confirmaciones recibidas 234 / 280 familias
Dashboard en tiempo real

UNA VISTA.
TODO EL COLEGIO.

El rector y los coordinadores ven el estado completo de la institución en tiempo real. Sin reportes manuales. Sin esperar.

0
Estudiantes matriculados
↑ 8.3% vs año anterior
0
% Asistencia hoy
↑ Excelente
$48M
Nómina procesada
✓ Aprobada
0
Alertas pendientes
→ Requieren acción
Rendimiento académico — Por período
2025
P1
P2
P3
P4
P5
4.2
Promedio inst.
89%
Aprobación
47
En seguim.
Distribución por jornada
1247 TOTAL
Mañana
650
Tarde
397
Noche
200
Control de acceso

14 ROLES.
CADA QUIEN VE LO SUYO.

Seguridad por capas. Cada usuario accede únicamente a lo que le corresponde según su rol.

Rector
Vista completa de la institución. Acceso a todos los módulos y reportes ejecutivos.
Acceso total
Coordinador
Gestión académica, convivencia, asistencia y comunicaciones.
8 módulos
Docente
Calificaciones, asistencia, planeadores y comunicación con padres.
5 módulos
Secretaría
Matrículas, expedición de documentos, certificados y carnet estudiantil.
6 módulos
Tesorero
Recaudos, pagos, contabilidad y reportes financieros.
4 módulos
Padre de familia
Notas, asistencia, comunicaciones y pagos de sus acudidos.
Solo lectura
Estudiante
Consulta de notas, horario, materiales y mensajería institucional.
Solo lectura
+6 roles más
Psicólogo, Orientador, Auxiliar admin, Almacenista, Contador y Auditor.
Personalizables
Módulo
Rector
Coordinador
Docente
Secretaría
Padre
Calificaciones
Nómina y RRHH
Contabilidad
Inventario
Comunicaciones
Dashboard ejecutivo
Testimonios reales

ELLOS YA
LO VIVEN

★★★★★

Multicolegios ERP cambió completamente nuestra gestión. Lo que antes tardaba horas en nómina, ahora se hace en minutos con total precisión según el SMMLV.

JR
Jorge Ramírez Ospina
Rector — IEM Policarpa Salavarrieta
★★★★★

Los boletines automáticos y el seguimiento de asistencia nos ahorran 3 días de trabajo administrativo cada período. Excelente herramienta colombiana.

LP
Luisa Patricia Vidal
Coordinadora — Colegio Nuevo Horizonte
★★★★★

El módulo de contabilidad con PUC colombiano fue determinante. Ya no necesitamos un contador externo para los informes de la Secretaría de Educación.

MG
Marcela González
Tesorera — IEM San José del Palmar
★★★★★

Como docente, registro calificaciones y asistencia desde el celular. Los padres reciben notificaciones automáticas. La comunicación mejoró enormemente.

CA
Carlos Arango Torres
Docente — Centro Educativo Rural Andes
★★★★★

El control de inventario con código de barras nos ayudó a encontrar equipos perdidos y optimizar las compras. El ROI fue inmediato.

SR
Sandra Ríos Méndez
Almacenista — Institución Educativa Boyacá
★★★★★

Multicolegios ERP cambió completamente nuestra gestión. Lo que antes tardaba horas en nómina, ahora se hace en minutos con total precisión según el SMMLV.

JR
Jorge Ramírez Ospina
Rector — IEM Policarpa Salavarrieta
★★★★★

Los boletines automáticos y el seguimiento de asistencia nos ahorran 3 días de trabajo administrativo cada período.

LP
Luisa Patricia Vidal
Coordinadora — Colegio Nuevo Horizonte
★★★★★

El módulo de contabilidad con PUC colombiano fue determinante. Ya no necesitamos un contador externo para los informes oficiales.

MG
Marcela González
Tesorera — IEM San José del Palmar
★★★★★

Como docente, registro calificaciones y asistencia desde el celular. Los padres reciben notificaciones automáticas.

CA
Carlos Arango Torres
Docente — Centro Educativo Rural Andes
Planes y precios

PLANES PARA CADA
INSTITUCIÓN

Sin contratos anuales forzados. Sin costos ocultos. Cancela cuando quieras.

Starter
$0
para siempre · hasta 50 estudiantes
  • Módulo académico básico
  • Control de asistencia
  • 3 roles de usuario
  • Comunicaciones básicas
  • Nómina automática
  • Contabilidad PUC
  • Inventario avanzado
Institucional
Custom
estudiantes ilimitados · multi-sede
  • Todo en Profesional
  • Multi-sede y multi-jornada
  • Integración SIMAT
  • SSO y dominio propio
  • Auditoría y logs avanzados
  • Manager de cuenta dedicado
  • SLA y soporte 24/7
ERP
Implementación en 24 horas

TU COLEGIO
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Sin instalaciones. Sin servidores. Solo acceso, configuración y tu institución funcionando. Soporte colombiano incluido.